preloader
Tame presents a brand new solution to support and power your virtual events - Learn more
9th Mar, 2020 ―― 10 min reads

Dit samlede overblik: Coronavirus i mødebranchen (Danmark og udland)

Jasenko Hadzic
CEO i Tame

I løbet af de sidste 20 år er konference- og konventionsindustrien vokset hurtigt, efterhånden som den globale økonomi er ekspanderet.

 

I 2017 blev der brugt ca. 1.000 milliarder dollars over hele verden på business events, herunder midler til planlægning og produktion af arrangementerne og relaterede rejser, ifølge en rapport fra Events Industry Council. Nordamerika tegnede sig alene for 381 milliarder dollars

 

Corona udbruddet er netop nu igang med at sætte en midlertidig dæmper på denne vækst.

 

Eftersom vi alle står til at blive påvirkede, har vi besluttet os for at offentliggøre vores samling over de mest relevante informationer vi kunne finde omkring hele effekten af Corona virus på møde og eventindustrien.

 

Denne informationssamling bruger vi selv til at holde os opdaterede – både herhjemme og i udlandet.

 

Vi håber at denne post kommer jer alle til gode og kan hjælpe med at give et overblik på landsplan og globalt 🌎

 

Hvis der er andre ressourcer I kender til, som bør tilføjes denne liste, så ræk endelig ud på jh@tame.events.

 

Indholdsfortegnelse til denne artikel:

1. Coronavirus effekt på den danske mødebranche

  • Aflysning og udskydelse af arrangementer med 1000+ deltagere
  • Statsministeren og Erverhvsministeren til hastemøde med erhvervslivet
  • Enighed nås omkring tre spor som hjælp til erhvervslivet
  • Hele turismeindustrien bliver anerkendt som dem der bliver hårdest ramt
  • Koncertstederne står til at blive ramt hårdt
  • Coronavirus betyder aflysninger på stribe i Nordjylland
  • Taskforce etableres af Wonderful Copenhagen
  • Anbefalinger til yderligere læsning
  • Relevante artikler til Spørgsmål & Svar
  • Aflyste arrangementer
  • Afholdes med begrænset antal mennesker
  • Udskudte arrangementer

 

2. Coronavirus effekt på den globale mødebranche

  • 0. Alle disse store internationale events er aflyst
  • 1. MPI sender fælles besked ud
  • 2. Farvel til håndtryk.
  • 3. Møde og eventbranchen i USA
  • Forsikringer bliver et problem
  • Eventindustrien har overkommet det en gang før
  • 4. Møde og eventbranchen i Europa
  • 5. Møde og eventbranchen i Japan
  • 6. Møde og eventbranchen i Australien
  • Oversigt over begivenheder.
  • Ressourcer
  • Nyhedsmedier

 

3. Sådan reduceres risikoen for Coronavirus ved din begivenhed

 

4. Relevante Webinarer

 

5. Praktiske info omkring håndtering af visse situationer

 

6. Live tracker af Corona Virus på verdensplan

1. Coronavirus effekt på den danske mødebranche

 

Mange møde og eventplanlæggere blev ramt af en chokbølge i fredags. ☹️

 

 

Aflysning og udskydelse af arrangementer med 1000+ deltagere

Regeringens nye foranstaltninger og henstillinger mod coronasmitte i Danmark opfordrede kraftigt til, at alle møde og eventplanlæggere med mere end 1.000 deltagere aflyste eller udskød deres arrangementer.

 

Opfordringen er foreløbig meldt ud indtil udgangen af marts.

 

Majbritt Sandberg fra MPI Scandinavia udtaler: “Det er altid en tung beslutning at skulle aflyse møder og konferencer, som vi selv har oplevet i stor stil. både personligt i egen virksomhede og i MPI regi. Dog vejer sikkerheden fremfor alt, for at inddæmme Corona Virus, så den ikke lægger de danske virksomheder ned økonomisk. Branchen har heldighvis historie for at stå sammen og jeg er sikker på at vi kommer stærkt igen i fælleskab.”


Statsministeren og Erverhvsministeren til hastemøde med erhvervslivet
Som opfølgning på fredagens orientering og anbefaling af Statsminister Mette Frederiksen mm, havde Statsministeren i går indkaldt erhvervslivet til et hastemøde omkring Coronavirus og dens indflydelse.

 

Ligeledes mødtes Erhvervsminister, Simon Kollerup også i går med repræsentanter for erhvervslivet for at diskutere, hvordan en konkret hjælp til erhvervslivet kan se ud.

Enighed nås omkring tre spor som hjælp til erhvervslivet:

  • SKAT & Moms
  • Likviditet
  • Kompensation på baggrunden af regeringens opfordring til at aflyse arrangementer med flere end 1000 mennesker.

 

Ingen yderligere specifikationer omkring ovenstående tre forslag er meldt ud, men vi følger spændt udviklingen.

 

HORESTA: Hjælpepakker er utrolig vigtig til et erhverv i hård modvind

HORESTA udtaler at de er meget tilfrede med, at regeringen nu er parat med en hjælpepakke.

Hele turismeindustrien bliver anerkendt som dem der bliver hårdest ramt:
Mette Frederiksen udtalte tidligere »Der vil være konsekvenser for turisme og transport både til lands, til vands og i luften, men også afledte konsekvenser for dansk eksport og produktion,«

Dansk Erhvervs direktør, Brian Mikkelsen greb ligeledes muligheden til at udtale sig: »Der er desværre ingen tvivl om, at især turisme- og transporterhvervene rammes. Andre virksomheder oplever pres på leverandørkæderne, og alle virksomheder bruger mange ressourcer på at begrænse spredningen af sygdommen. Derfor er det i min optik et spørgsmål om tid, før det bliver nødvendigt at åbne værktøjskassen og sikre de rigtige tiltag som en håndsrækning til de hårdest ramte områder i dansk erhvervsliv,« lød det fra Brian Mikkelsen.

 

Koncertstederne står til at blive ramt hårdt:

Koncert aflysninger kan koste millioner af kroner og et erstatningskrav er måske på vej mod Statsministeriet. Dansk Live, spillestedernes brancheorganisation, overvejer nu at sende et erstatningskrav til Statsministeriet. 

 

Coronavirus betyder aflysninger på stribe i Nordjylland

Det har allerede fået mange konsekvenser i Nordjylland.

 

Nordic Meetings & Events Expo 2020 udskydes

Kursuslex har valgt at udskyde messen til september for at undgå Corona smittespredning.

 

Taskforce etableres af Wonderful Copenhagen:

Wonderful Copenhagen har etableret en intern task-force, der har til formål at samle og dele viden på området både internt og eksternt. Wonderful Copenhagen er i den forbindelse i kontakt med en lang række internationale partnere. Er der spørgsmål til Wonderful Copenhagen relateret til ovenstående kan henvendelse ske til Head of Corporate Communication Uffe Hartmann ufh@woco.dk

 

Anbefalinger til yderligere læsning:

 

Relevante artikler til Spørgsmål & Svar:

 

 

Aflyste arrangementer:

1. Gentofte Bogmesse, der skulle afholdes lørdag den 7. marts, aflyses.

2. Folkekirkens Nødhjælp aflyser søndagens landsindsamling til fordel for verdens fattigste.

3. Udsolgte koncerter på spillestedet Store Vega, der kan rumme 1500 gæster, vil som udgangspunkt ikke blive gennemføret. ​​​

4. Alle stævner og idrætsarrangementer under DGI med over 1.000 deltagere bliver aflyst. Det rammer blandt andet gymnastikstævnet Forårsdage i Roskildehallerne i weekenden, hvor der ifølge sn.dk skulle være omkring 10.000 deltagere.

5. Roskilde Handi-Festival, der skulle holdes den 11. marts aflyses, da der ville komme over 1000 handicappede, som udgør en udsat gruppe.

6. KVINFOs fest i Vega den 8. marts i forbindelse med Kvindernes Internationale Kampdag er aflyst.

7. Orkesterfestivalen for 1.500 børn og unge musicerende lørdag og søndag i DR’s Koncerthuset i denne weekend er blevet aflyst.

8. Gymnastikopvisningen GymHelsinge til afholdelse lørdag den 7. marts aflyses.

9. Den landsomspædende klimastrejke FridaysForFuture, som skulle have fundet sted blandt andet i København den 13. marts, er aflyst.

10. Helsingør Kommunes krisestab besluttet at aflyse Helsingør Loppetorv, der skulle have været afholdt i weekenden i værftshallerne.

11. Demonstrationen mod meningsløs vold i nattelivet af gruppen Voldens Bagside er aflyst og ventes flyttet til en ny dato.

 

Afholdes med begrænset antal mennesker:

1. TV2-programmet “X-Factor” blev fredag aften afholdt uden tilskuere.

2. Dansk melodigrandprix lørdag 7. marts i Royal Arena bliver afholdt uden tilskuere.

3. Alle kampe i Superligaen og Nordicbetligaen i den kommende runde – fredag til mandag – bliver afholdt uden tilskuere.

4. FC København vil desuden spille sin kamp i Europa League 12. marts mod Istanbul Basaksehir uden tilskuere i Parken.

5. Ishockeyligaens grundspil færdigspilles uden tilskuere.

6. Det Kongelige Teater vil kun sælge hver anden billet til sine forestillinger resten af marts.

7. P8 Jazz Alive 2020 One Night Only i DR Koncerthuset fredag 6. marts bliver afholdt uden publikum.

8. Statens Museum for Kunst har besluttet, at der maksimalt vil blive lukket 900 personer ind på museet ad gangen.

9. Cykelmessen Copenhagen Bike Show, der afholdes den 14. og 15. marts, har refunderet alle billetter og i stedet uddelt gratis adgang til maks 600 personer ad gangen.

Kilde: https://www.tv2lorry.dk/koebenhavn/lider-under-coronavirus-der-er-en-masse-job-paa-spil

 

Udskudte arrangementer:

1. De planlagte grundlovsceremonier i landets kommuner, hvor nye statsborgere officelt tildeles et statsborgerskab i en håndtryksseance, udskydes.

2. Seniorfest 2020, der skulle have været afholdt i morgen lørdag i Herlev Hallerne, udskydes til et ikke nærmere defineret tidspunkt.

3. Nordic Meetings & Events Expo i Forum, der skulle afholdes den 25. og 26. marts, udskydes til den 2. og 3. september.

4. Sangerinden Lis Sørensen skulle denne weekend have spillet på Portalen i Greve, hvor Poul Krebs, Kristian Jørgensens All Stars og Rosa fra Rouladegade også figurerede på plakaten. Koncerterne bliver gennemført på et senere tidspunkt.

5. Ræson Vidensfestival 2020, der skulle have fundet sted på lørdag 14. marts i Imperialbiografen ved Vesterport Station, er udskudt. Arrangørerne leder efter en ny dato.

6. Koncerten med den britiske sanger King Krule i K.B. Hallen 7. marts bliver udskudt til september med nyt spillested fordelt over to dage. De udskudte shows kommer til at finde sted 3. og 4. september i VEGA i stedet for.

2. Coronavirus effekt på den globale mødebranche


0. Alle disse store internationale events er aflyst

Se den fulde liste her

 

1. MPI sender fælles besked ud

I samarbejde med øvrige ledende møde og eventorganisationer sendte MPI en fælles besked ud alle møde og event planlæggere.


2. Farvel til håndtryk.

I og med at flere og flere konferencer aflyses rundt omkring i verden er der flere der spørger ind til værdien af live events. Som Financial Times skriver, så har Coronavirus-udbruddet skabt en subtil ændring i etiketten på konferencer: Nogle delegerede har droppet håndtrykket som en hilsen til fordel for at slag med albuerne.

 

3. Møde og eventbranchen i USA

Sundhedsrisicien for corona har ansporet hundreder af aflysninger, hvilket forårsager titusinder af millioner af dollars i tab, når arrangørerne vejer at tilbyde tilbagebetaling.

 

Relx, moderselskabet for Reed Exhibitions, der pålagde Mipim, sagde, at beslutningen om at udsætte konferencen ikke var blevet taget let.. En femtedel af begivenhederne i Kina er blevet udsat, og FTSE 100-selskabet står også over for et skrig fra de lokale over sin beslutning om at gå videre med næste uges Emerald City Comic Con i Seattle, der tiltrækker 100.000 mennesker. Dets begivenhedsforretning genererede ca. 16 procent af Relx ‘indtægter på £ 7,9 mia. Sidste år.

Informa, verdens største udstillingsfirma, sagde, at den endnu ikke havde annulleret nogen begivenheder, men havde udsat et nummer, som det vil give flere detaljer om, når det rapporterer resultater i næste uge. I 2018 kommer halvdelen af gruppens indtægter fra dens udstillingsarm, der beløber sig til £ 1,4 mia.

Flagskibsmusikfestivaler inklusive Coachella og Glastonbury, der skal finde sted i henholdsvis april og juni, er blevet rejst i tvivl. Ingen af festivalens arrangører har svaret på anmodninger om kommentar.

 

Lanny Baker, finansdirektør for billetwebstedet Eventbrite, sagde, at kun 10 procent af showet trak mere end halvdelen af deres målgrupper fra steder, hvor rejsebegrænsninger var på plads.

 

Forsikringer bliver et problem

Mens begivenheder har forsikring i tilfælde af aflysning, advarer mæglere, at efter tidligere udbrud som SARS og fugleinfluenza, udelukker mange forsikringsselskaber typisk overførbare sygdomme fra standardpolitikker.

 

De politikker, der har det som tilføjelse, kan fremsætte krav, så længe lokale myndigheder forbyder offentlige samlinger. Men siden udbruddet dækker ingen forsikringer coronavirus – selv ikke som en ekstra klausul.

 

Eventindustrien har overkommet det en gang før

Sidste måned insisterede Relx’s finansdirektør Nick Luff på, at branchen skulle trøste sig med en rekord for at komme sig efter sådanne bange.

 

”Vi havde Sars for længe siden, og der var indflydelse dengang, og vi havde alle slags ting som Irak-krigen, der påvirkede forretningen. . . Men det sprang meget hurtigt tilbage året efter. ”

 

Alligevel, da Giorgio Armani live streamet sit Milan-modeshow fra et tomt begivenhedsrum i byen, og bilproducenter streamet virtuelle produktlanceringer fra Genève, har uroen med udsættelser og annulleringer efterladt nogle spørgsmål, om de faktisk har brug for at deltage i sådanne begivenheder.

 

4. Møde og eventbranchen i Europa

Olivier Rihs, administrerende direktør for Genève Motor Show udtalte sig: ”Vi vil have et tocifret milliontab,” efter aflysningen. Begivenheden er Schweiz ‘største begivenhed og genererer ca. CHF 200 mio. ($ 209 mio.) til den lokale økonomi.

 

Frankrig, Tyskland , Schweiz forbyder events over 1000 mennesker.

På trods af lande, herunder Frankrig og Schweiz, der forbyder begivenheder, der involverer store grupper af mennesker, insisterer store koncertarrangører, at effekten er blevet begrænset. LiveNation, den største koncertarrangør, holdt i sidste uge fast på sine økonomiske udsigter for året og insisterede på, at begivenheder i Asien og Italien i løbet af de næste tre måneder er en lille del af sin forretning, og at 70 pct. af deltagelsen på dens arrangementer blev vægtet til andet halvår.

 

Geneva International Motor Show blev aflyst, efter at den schweiziske regering forbød samlinger af mere end 1.000 mennesker.

 

Louvre-museet i Paris, med en af de mest berømte kunstsamlinger i verden, er lukket.

 

 

IMEX Planlægger stadig at forsætte.
Der virker ikke til at være nogle planer om at aflyse lige foreløbig.


ITB aflyses:

ITB valgte i år at aflyse grundet Coronafrygten.

 

5. Møde og eventbranchen i Japan

Tokyo-OL, der skal starte den 24. juli, kan muligvis endnu udskydes eller endda annulleres.

 

Tokyo-maratonet har normalt næsten 40.000 løbere og mange gange det føring af banen. Denne uge kørte kun eliteløbere og kørestolsatleter langs tomme gader.

 

6. Møde og eventbranchen i Australien

Industriledere af Australiens arrangementer svarende til en værdi af 30 milliarder dollars og den generelle konferencesektoren ser nervøst på, da klienter træffer forholdsregler for at holde besøgende i sikkerhed, eller – i stigende antal – udsætte eller annullere deres planer på grund af coronavirus.

 

Administrerende direktør for Meetings & Events Australia Robyn Johnson sagde, at når økonomien trækker sig sammen, er begivenhedsbranchen en af de første, der blev påvirket: ”Det er en meget stor industri – den beskæftiger over 190.000 mennesker i hele Australien, den leverer omkring 400.000 begivenheder om året og har en økonomisk værdi på 30,2 milliarder dollars til økonomien,” sagde hun.

 

“Jeg får altid at vide, ‘jeg vidste aldrig, at der var så mange mennesker, der var involveret i en begivenhed,’ sagde hun.

 

Industri håber at komme sig, men usikker på hvor hurtigt

Mens der er et forståeligt fokus på sundhed og sikkerhed, der kræves for at gøre det muligt for møder at køre, med konferencer reserveret op til fem år i forvejen, ønsker operatøren af Sydneys nøglekonferencesteder, at arrangørerne ser fremtiden.

 

Oversigt over begivenheder.

Indtil videre er dette nogle af de begivenheder, der er annulleret, udsat eller forvandlet til online-begivenheder.

 

Ressourcer:

MPI Global – Ressourcer om Corona

Events Industry Council – Ressourcer om Corona

IMEX Group – Ressourcer om Corona
CDC Information for Travel – Ressourcer om Corona
WHO – Ressourcer om Corona

 

Nyhedsmedier:

ABC – Artikel om konferencer som aflyses grundet Corona

 

The Wall Street Journal – artikel om Coronas effekt på konferencer

 

Financial Times – Coronavirus risikerer en nedadgående spiral for mødeindustrien

3. Sådan reduceres risikoen for Coronavirus ved din begivenhed

 

Her er en oversigt over ti trin, vi har identificeret tidligere til begrænsning af risiko:

 

  1. Sørg for, at dine deltagere er opmærksomme på sikkerhedsretningslinjerne, der er fastlagt af WHO og CDC.

 

  1. Sørg for, at de deltagende kender de første tegn på infektion.

 

  1. Giv et kontaktpunkt for alle, der er bekymrede over den nylige udvikling af symptomer.

 

  1. Giv deltagerne adgang til grundlæggende medicinske forsyninger.

 

  1. Arbejd sammen med dit sted for at udvikle en isolationsplan for alle symptomatiske personer, der for nylig har rejst til de berørte områder.

 

  1. Opret en kommunikationsplan for, hvordan man informerer og beroliger andre deltagere i tilfælde af, at der foreligger en mistænkt sag.

 

  1. Sørg for, at du har en liste over kontaktoplysninger til de nærmeste hospitaler og centre til sygdomsbekæmpelse

 

  1. Vælg et velrenommeret hotel, og opfordre deltagere til at bo på afprøvede lokaler.

 

  1. Hvis dit sted er i en højrisikozone, skal du sikre dig, at den træffer ekstra forholdsregler for at opretholde den bedste hygiejne.

 

  1. Rådgive deltagere med allerede eksisterende medicinske tilstande til at konsultere en læge, før de rejser til områder med høj risiko.

 

Mens der er et par ting, du kan gøre for at beskytte dine deltagers sundhed, skal du være forberedt på scenarier, der kan have indflydelse på, om din begivenhed overhovedet finder sted, hvor og i hvilket format.

 

Kilde: Event Manager Blog

4. Relevante Webinarer.

Nedenfor er to kommende Webinarer vi kan anbefale fra den internationale møde forening, PCMA.

 

10. Marts kl. 21:30 Dansk tid
Webinar: Get the Facts on COVID-19

Sprog: Engelsk

Arrangør: PCMA & CEMA (Corporate Event Marketing Association)

Link til Live Webinar: https://www.pcma.org/event/webinar-get-the-facts-on-covid-19/

 

12. Marts kl. 19:00 Dansk tid
Webinar: Is Your Event Covered in a Crisis Situation?

Sprog: Engelsk

Arrangør: PCMA & CEMA (Corporate Event Marketing Association)

Link til Live Webinar: https://www.pcma.org/event/webinar-is-your-event-covered-in-a-crisis-situation/

5. Praktiske info omkring håndtering af visse situationer.

Nedenstående er en samling af relevante videoer vi samlede sammen som kan hjælpe eventmanagere rundt i verden.

 

Praktisk info (på engelsk)

1. Markedsføring af din begivenhed under Corona-virussen (link)

2. Hvad skal man sige på sit hjemmeside om events under Corona-virussen (link)

3. Corona-virus: En mulighed for mødeplanlæggere at antage en mere strategisk rolle (link)

 

Video (på engelsk)

1. Diskussion af kritiske forsikringer og juridiske overvejelser for fagfolk i mødeindustrien (link til video)
2.
Amy Calvert, CEO af Events Industry Council om effekten af Corona virus (link til video)
3. Virkningen af coronavirus på hotelbranchen (link til video)

6. Live tracker af Corona Virus

En live-tracker af spredningen af sygdommen fra Johns Hopkins University: